Je po pohovoru. Hlavní stres je za vámi. Ale honba za vysněnou prací nekončí. Ve skutečnosti se právě chystáte udělat jeden z nejdůležitějších a často podceňovaných kroků: poslat follow-up e-mail (děkovný e-mail).
Není to jen zdvořilostní gesto. Je to poslední a klíčová šance, jak se připomenout, upevnit svůj zájem a skutečně se odlišit od ostatních kandidátů. Dobře napsaný follow-up e-mail může vaši kandidaturu udržet „živou“ a posunout vás blíže k nabídce práce.
Proč je follow-up e-mail po pohovoru tak důležitý?
Mnoho kandidátů po pohovoru nepošle vůbec nic. Ti, kteří pošlou, často jen pošlou generickou, neosobní zprávu. Tím, že odešlete promyšlený, personalizovaný a profesionální follow-up e-mail, získáte několik klíčových výhod:
- Potvrzení zájmu a nadšení: Ukazujete, že o pozici stojíte. Zaměstnavatelé chtějí lidi, kteří jsou pro svou práci nadšení.
- Profesionalita a zdvořilost: Projevujete dobré komunikační dovednosti a respekt k času náborového manažera.
- Udržení v paměti: Pomáháte náboráři si vás zapamatovat a udržujete své jméno „na vrchu hromádky“ rozhodování.
- Posílení kvalifikace: Dává vám možnost stručně zopakovat, jak vaše dovednosti přesně odpovídají požadavkům, nebo doplnit důležitou informaci, kterou jste zapomněli zmínit.
- Oprava „chyb“: Můžete elegantně doladit odpověď, ve které jste si nebyli jistí, nebo doplnit konkrétní detail.
Kdy poslat děkovný follow-up e-mail?
S časováním neotálejte. Ideální čas pro odeslání prvního follow-up e-mailu (děkovného) je do 24 hodin po pohovoru.
- Pohovor v pondělí odpoledne: Pošlete e-mail v úterý ráno.
- Pohovor v pátek odpoledne: Pošlete e-mail ještě v pátek, nebo nejpozději v sobotu ráno. Není dobré čekat až do pondělí, aby byla vaše konverzace stále čerstvá v paměti tazatelů.
Pokud jste se setkali s více lidmi, je profesionální a efektivní poslat každému z nich individuální a personalizovaný e-mail. Můžete se v něm odkázat na konkrétní témata, o kterých jste mluvili právě s danou osobou.
Struktura efektivního follow-up e-mailu
Klíčem je stručnost, personalizace a profesionální tón. Váš e-mail by neměl přesáhnout délku 5–8 krátkých vět nebo zhruba 150 slov. Náboráři mají málo času, proto buďte výstižní.
1. Předmět e-mailu
Cíl: Být jasný, profesionální a snadno rozpoznatelný.
- Vyhněte se: „Ahoj“ nebo „Díky“.
- Použijte formát, který usnadní orientaci:
- Děkuji – [Vaše jméno] – Pohovor na pozici [Název pozice]
- Návaznost na pohovor – [Název pozice]
- Děkuji za Váš čas – [Vaše jméno]
2. Osobní oslovení a poděkování
Cíl: Poděkovat a připomenout, o koho jde.
- Oslovte tazatele jménem (Vážený pane Nováku, nebo Dobrý den, paní Svobodová,).
- Jasně poděkujte za jejich čas a příležitost.
- „Rád bych Vám tímto emailem poděkoval za Váš čas a skvělou příležitost včera se s Vámi setkat a prodiskutovat pozici [Název pozice].“
3. Personalizace a utvrzení zájmu
Cíl: Dokázat, že jste dávali pozor a že víte, co je pro firmu důležité. To je nejdůležitější část!
- Odkaz na konkrétní téma: Zmiňte něco, co vás z rozhovoru zaujalo, nebo na co se hodí vaše dovednosti.
- „Zvláště mě zaujala naše diskuze o [konkrétní projekt / výzva], a jsem přesvědčen, že mé zkušenosti s [konkrétní dovednost] by pomohly k jeho rychlému rozjezdu/úspěšnému řešení.“
- Opětovné vyjádření zájmu: Potvrďte, že po pohovoru je váš zájem ještě silnější.
- „Po našem rozhovoru jsem ještě více nadšený z možnosti připojit se k Vašemu týmu.“
4. Doplňující informace (volitelné)
Cíl: Pokud je potřeba, krátce doplňte nebo poopravte informaci. Buďte velmi struční – neměl by to být další motivační dopis.
- „Ještě mě napadlo, že jsem během pohovoru opomněl zmínit, že jsem také pracoval s nástrojem [Konkrétní nástroj], který, jak jste zmiňovali, Váš tým aktuálně implementuje.“
5. Výzva k akci a závěr
Cíl: Ukázat připravenost k dalším krokům a profesionálně se rozloučit.
- Ptejte se na další kroky, pokud nebyly jasně definovány, nebo jen vyjádřete, že se těšíte na zprávu.
- „Těším se na informace o dalších krocích výběrového řízení a jsem připraven Vám poskytnout jakékoli další podklady.“
- Použijte profesionální závěr a podpis.
- „S pozdravem a přáním pěkného dne,“
- [Vaše celé jméno]
- [Telefonní číslo a odkaz na LinkedIn]
Vzor follow-up e-mailu
Níže naleznete šablonu, kterou si snadno upravíte pro své potřeby:
Předmět: Děkuji – Jan Novák – Pohovor na pozici Senior Projektový manažer
Text e-mailu:
Vážená paní Svobodová,
Rád bych Vám ještě jednou poděkoval za Váš čas a příležitost včera se s Vámi setkat a prodiskutovat pozici Senior Projektového manažera.
Naše diskuze o tom, jak plánujete zefektivnit procesy pro globální klienty, mě obzvlášť zaujala. Jsem přesvědčen, že mé zkušenosti s agilním řízením projektů v mezinárodním prostředí, o kterých jsme hovořili, by přispěly k úspěšné realizaci těchto cílů.
Po našem rozhovoru je můj zájem o tuto roli ve společnosti [Název společnosti] ještě silnější.
Těším se na další informace o průběhu výběrového řízení a jsem Vám k dispozici pro případné doplňující dotazy.
S pozdravem a přáním hezkého dne,
Jan Novák +420 XXX XXX XXX [Odkaz na Váš LinkedIn profil]
Co dělat, když se neozvou (Druhý follow-up)
Pokud jste během pohovoru dostali informaci o časové ose a ta se blíží ke konci (např. měli se ozvat do týdne, ale uběhlo 10 dní), nebo pokud uběhly dva týdny a stále nemáte zprávu, je čas na druhý, zdvořilý follow-up (připomínku).
Předmět: Návaznost na pohovor – [Název pozice] – [Vaše jméno]
Text e-mailu:
Vážený pane Nováku,
Doufám, že se Vám daří dobře. Píšu Vám ohledně výběrového řízení na pozici [Název pozice], na kterém jsem byl/a před dvěma týdny.
Chtěl/a jsem se zdvořile zeptat, zda již máte nějaké aktuální informace o stavu výběrového řízení a jeho dalších krocích. Můj zájem o tuto roli a Vaši společnost stále trvá.
Děkuji za Váš čas a budu se těšit na Vaši brzkou odpověď.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Follow-up e-mail není jen „dobrý zvyk“. Je to součást vaší profesionální image, ukázka odhodlání a poslední šance ovlivnit rozhodování ve svůj prospěch. Nepromarněte ji.
