Pracovní smlouva je nejdůležitější dokument, který zakládá pracovní poměr mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Je to právní akt, který stvrzuje dohodu o klíčových pracovních podmínkách, právech a povinnostech obou stran. Neznalost jejích náležitostí se vám může v budoucnu prodražit nebo přivodit nepříjemné překvapení. Proto je naprosto nezbytné vědět, co v ní ze zákona musí být, co v ní být může a co naopak nesmí.
Povinné náležitosti: Tři pilíře platné smlouvy (The Must-Haves)
Český zákoník práce stanovuje v § 34 tři základní, takzvané podstatné náležitosti, bez kterých je pracovní smlouva neplatná. Smlouva musí být vždy uzavřena písemně a každá strana musí obdržet jedno vyhotovení.
1. Druh práce ✍️
Druh práce definuje rozsah činností, které je zaměstnavatel oprávněn vám přidělovat a které jste povinni vykonávat.
- Co byste měli vědět: Vymezení by mělo být dostatečně konkrétní, aby vás neopravňovalo vykonávat prakticky jakoukoli práci, ale zároveň ani tak úzké, aby se v něm zaměstnavatel nemohl hýbat. Čím širší je sjednaný druh práce (např. „administrativní pracovník“), tím větší flexibilitu má zaměstnavatel pro přidělování úkolů. Čím je užší (např. „specialista fakturace pro region Severní Morava“), tím lépe jste chráněni před nečekanými změnami pracovní náplně.
- Náplň práce vs. Druh práce: Konkrétní náplň práce (seznam úkolů, jako je vyřizování telefonátů, vedení evidence atd.) není povinnou náležitostí smlouvy a zaměstnavatel ji často definuje v samostatném dokumentunebo vnitřním předpisu. Je-li náplň práce uvedena přímo ve smlouvě, k její změně je nutná dohoda obou stran.
2. Místo (Místa) výkonu práce 📍
Místo výkonu práce omezuje dispoziční oprávnění zaměstnavatele vůči vám, co se týče přeložení na jiné pracoviště.
- Vymezení: Místo může být vymezeno velmi úzce (např. konkrétní adresa sídla firmy), ale i šířeji (např. město, obec nebo region).
- Dopad na cestování: Pokud je jako místo výkonu práce sjednáno celé město, je možné vás přeložit na jakékoli pracoviště v rámci tohoto města. Jestliže je sjednáno pouze jako sídlo firmy na jedné adrese, pak vás zaměstnavatel nemůže bez vašeho souhlasu přeložit jinam.
- Pracovní cesty: Pokud zaměstnavatel počítá s pravidelnými pracovními cestami, měl by to ve smlouvě specifikovat nebo sjednat váš souhlas s vysíláním na pracovní cesty. Bez tohoto souhlasu je přeložení možné jen ve výjimečných případech a po omezenou dobu.
3. Den nástupu do práce 🗓️
Jedná se o klíčové datum, protože dnem nástupu do práce pracovní poměr oficiálně vzniká.
- Ode dne nástupu vznikají vaše povinnosti (konat práci) a povinnosti zaměstnavatele (práci přidělovat a platit mzdu).
- Den nástupu může být sjednán i na den pracovního klidu (víkend, svátek).
- Tip: Pracovní smlouvu je možné podepsat i několik týdnů před dnem nástupu. Pokud ovšem do práce v sjednaný den nenastoupíte bez vážného důvodu, může zaměstnavatel od smlouvy odstoupit.
Co ve smlouvě být může: Důležité, ale volitelné (The Nice-to-Haves)
Kromě tří podstatných náležitostí mohou být v pracovní smlouvě sjednány i další podmínky. Jejich zařazení je věcí dohody obou stran a bývá často ve prospěch zaměstnance, jelikož ujednání ve smlouvě nelze jednostranně měnit.
1. Zkušební doba ⏳
Zkušební doba umožňuje oběma stranám (zaměstnanci i zaměstnavateli) pracovní poměr v jejím průběhu zrušit okamžitě a bez udání důvodu.
- Maximální délka: Zkušební doba může trvat nejdéle 3 měsíce u řadových zaměstnanců a nejdéle 6 měsíců u vedoucích pracovníků.
- Důležité pravidlo: Nesmí být sjednána delší než je polovina sjednané doby trvání pracovního poměru.
- Písemná forma: Musí být sjednána písemně, jinak je neplatná, a to nejpozději v den nástupu do práce.
2. Mzda, plat a odměňování 💰
Sjednání mzdy je nepovinné. Mzda může být stanovena:
- Přímo v pracovní smlouvě: Toto je pro vás nejvýhodnější. Změna (snížení/zvýšení) mzdy je pak možná pouze oboustrannou dohodou (dodatkem ke smlouvě).
- Mzdovým výměrem: Pokud mzda není ve smlouvě, zaměstnavatel vám ji určí jednostranně mzdovým výměrem (musí tak učinit nejpozději v den nástupu). Nevýhodou je, že mzdový výměr může zaměstnavatel jednostranně změnit.
3. Doba trvání pracovního poměru
Pokud ve smlouvě není výslovně uvedeno, že jde o dobu určitou, automaticky se jedná o pracovní poměr na dobu neurčitou.
- Doba určitá: Může být sjednána nejdéle na 3 roky a může být dvakrát opakována. Celkově tedy můžete na dobu určitou u stejného zaměstnavatele vykonávat stejný druh práce maximálně 9 let, poté musí dojít k uzavření smlouvy na dobu neurčitou.
4. Další ujednání
Můžete se dohodnout i na dalších aspektech, například:
- Konkurenční doložka: Omezuje vaši možnost vykonávat po skončení pracovního poměru činnost, která by byla předmětem podnikání zaměstnavatele. Musí být sjednána písemně, nejdéle na 1 rok a zaměstnavatel je povinen vám za ni po dobu omezení poskytovat finanční kompenzaci (minimálně polovinu průměrného výdělku).
- Svolení s vysíláním na pracovní cesty.
- Kratší pracovní doba (zkrácený úvazek).
- Měření pracovní doby nebo docházky.
Co ve smlouvě být nesmí: Neplatná a nepřípustná ujednání (The Forbidden)
Pracovní smlouva nesmí obsahovat ujednání, která by svým obsahem odporovala právním předpisům, zejména zákoníku práce. Taková ujednání jsou buď neplatná, a v dané části se k nim nepřihlíží (platí zákon), nebo by v krajním případě mohla vést k neplatnosti celé smlouvy.
1. Ujednání snižující práva zaměstnance
Jakékoli ujednání, které snižuje rozsah vašich práv garantovaných zákoníkem práce, je neplatné.
- Příklad: Smlouva nemůže sjednat kratší výpovědní dobu, než jsou zákonné 2 měsíce. Nemůže sjednat menší nárok na dovolenou, než je zákonné minimum (4 týdny za rok). Nemůže stanovit odměnu nižší než je minimální mzda.
- Ochranná ujednání: Naopak smlouva může sjednat podmínky pro vás výhodnější (např. delší dovolená, delší výpovědní doba, vyšší kompenzace za práci).
2. Zákaz svobodného výkonu práva
Smlouva nesmí omezovat vaše právo na:
- Členství v odborech nebo politickou příslušnost.
- Náboženské vyznání nebo sexuální orientaci.
- Diskriminační ujednání: Jakékoliv ustanovení zakládající diskriminaci na základě pohlaví, věku, rasy, národnosti nebo rodinného stavu je neplatné.
3. Nepřípustné požadavky na osobní údaje
Zaměstnavatel po vás nesmí požadovat informace o:
- Těhotenství a rodinných poměrech.
- Majetkových poměrech (s výjimkou srážek ze mzdy).
- Národnosti nebo politické příslušnosti.
Tyto informace jsou chráněny proti diskriminaci a zásahu do soukromí. Mezi standardní osobní údaje, které zaměstnavatel požadovat smí, patří jméno, příjmení, datum narození, adresa, rodné číslo, název zdravotní pojišťovny a údaje o dosaženém vzdělání.
4. Příliš široké vymezení Druhu/Místa práce
Ačkoliv druh a místo práce jsou povinné náležitosti, jejich vymezení nesmí být zcela neurčité nebo příliš široké.
- Příklad: Sjednání místa výkonu práce jako „celé území České republiky“ pro pozici, která je fakticky vykonávána na jednom pracovišti (např. vrátný), by mohlo být považováno za neplatné, protože by to fakticky neomezovalo dispoziční právo zaměstnavatele.
Informační povinnost zaměstnavatele (Novela zákoníku práce)
I když některé údaje nemusí být přímo ve smlouvě, zaměstnavatel vám o nich musí písemně poskytnout informace (např. ve mzdovém výměru nebo v samostatném informačním dokumentu), a to nejpozději do 1 měsíce od vzniku pracovního poměru. Tyto informace zahrnují:
- Výši a způsob odměňování, termín výplaty.
- Délku řádné dovolené a způsob jejího určování.
- Délku a běh výpovědní doby.
- Stanovenou týdenní pracovní dobu a její rozvržení.
- Bližší označení druhu a místa výkonu práce (pokud není dostatečně specifikováno ve smlouvě).
Shrnutí a doporučení
Podpisem pracovní smlouvy se zavazujete k plnění jejích podmínek. Proto je klíčové, abyste si smlouvu před podpisem pečlivě prostudovali. Zajímejte se především o:
- Tři podstatné náležitosti: Jsou dostatečně jasné a chrání vaše zájmy? (Nejste příliš široce vázáni druhem práce nebo místem výkonu?)
- Sjednání mzdy: Je mzda uvedena přímo ve smlouvě, nebo je stanovena jen mzdovým výměrem? Zajímejte se o to první.
- Zkušební doba: Je v souladu se zákonem (max. 3/6 měsíců) a sjednána písemně?
- Nepřípustná ujednání: Neobsahuje smlouva ujednání, která omezují vaše základní práva (např. krátí výpovědní dobu) nebo jsou diskriminační?
Pamatujte, že neplatné je pouze to ujednání, které je v rozporu se zákonem. Pracovní smlouvy se často řídí zásadou: Co není zakázáno, je povoleno, ale vždy s ohledem na minimální zákonné standardy ochrany zaměstnance. Pokud si nejste jisti, neváhejte se poradit s právníkem nebo odbory.
